近日，在山東港口日照港集裝箱碼頭，船舶指導員畢奇傳帶著安裝了“船舶電子簽證單”App的Pad找到了“東潤2”輪大副周磊。看著畢師傅沒有像往常一樣拿著紙質簽證單，而是只帶了一臺嶄新的電子設備，周磊對此表現出了極大的興趣。
經過畢師傅簡明的講解，周磊在Pad上簽下了自己的名字，完成了日照港集裝箱碼頭電子簽證“第一單”，并對日照港集裝箱發展有限公司船舶電子簽證單系統給出了五星好評。
港口集裝箱裝卸業務過去，長期使用大量紙質單據，不僅流轉慢還不便留存，且簽證單作為貨物交接的重要依據，需船港雙方當面簽字確認。為響應智慧綠色港口建設，進一步優化作業流程，切實做好疫情防控工作，日照港“船舶電子簽證單”系統應運而生。
記者從日照港集裝箱發展有限公司獲悉，該系統包含PC端管理后臺及移動端App，并配備Pad以滿足不同工種使用場景。船舶簽證作業采用“零接觸、遠程簽”，作業完成后系統自動生成電子簽證單，經過船舶控制和指導人員的雙重確認后，簽證單會被發送到船方郵箱，船方便可用手機進行確認及簽署，雙方的電子簽名同樣具有法律效力。
“船舶電子簽證單”系統的上線運行，實現了貨物交接確認“不見面辦理”，最大程度減少人員接觸，強化落實疫情防控相關要求。同時，憑借電子簽證單系統數據自動獲取、流程自動流轉等優勢，工作人員可實時查詢并批量下載船舶簽證單，提升了無紙化辦公的效率。此外，船方用手機即可確認并簽署簽證單，且船章僅需在初次蓋章時采集，船方也可從郵箱查詢簽署過的單證，簽單過程更加安全便捷。
“下一步，我們還將著力加強‘船舶電子簽證單’系統的拓展和完善，推進電子單證的應用范圍，為客戶提供更優質、便捷、高效的服務。”日照港集裝箱發展有限公司有關負責人介紹。
來源：日照日報
